Hoy en día no disponer de un SISTEMA de CONTROL PRESUPUESTARIO contable en la empresa es como si un bebé no lleva pañal, ya te puedes imaginar el resultado.

La mayoría de software de contabilidad y de gestión ofrecen la posibilidad de llevar un control presupuestario. Pero únicamente lo que hace este software es comparar el presupuesto asignado a una cuenta con el dato real.

 

Y si te dijese que puedes dar un paso más y aprovechar todas las ventajas que ofrece la gestión presupuestaria sin necesidad de conocimientos técnicos ni complejos sistemas de cálculo.

Y si tuvieses toda la información disponible lista para controlar, analizar, planificar y tomar decisiones.

 

Mejor sistema control presupuestario

 

 

Descarga DEMO del Sistema CONTROL PRESUPUESTARIO Excel

 

Todas las multinacionales y grandes empresas trabajan con un sistema de CONTROL PRESUPUESTARIO, ¿sabes por qué?

La razón es muy sencilla, porque les permite conseguir mejores resultados y realizar importantes mejoras internas.

 

Reconozco que una de las funciones más complicadas de gestionar por parte de las empresas es el Control y Análisis de Presupuestos.

Tal vez sea esa la razón por la que muchas empresas sobre todo Pymes no lo pongan en marcha, en la grandes empresas el presupuesto suele ser el indicador principal de referencia y sobre el que recaen la mayoría de decisiones de las empresas.

Tal vez las grandes empresas dispongan de la figura del Controller que es el responsable de elaborar, controlar, prever y analizar el presupuesto, y también dispongan de herramientas muy avanzadas tecnológicamente (seamos realistas, las grandes empresas y las multinacionales gestionan sus presupuestos con Excel, al menos es lo que yo he visto)

Puede que las Pymes no dispongan de la figura del Controller, y el Contable o Responsable de Administración tenga tanta carga de trabajo en el día a día que no disponga de tiempo suficiente para realizar esta función.

Gran parte de la estrategia y la toma de decisiones en las grandes empresas gira en torno a la gestión del presupuesto. ¿No deberían las Pymes aplicar las mismas técnicas que utilizan las grandes empresas?

 

El sistema de CONTROL PRESUPUESTARIO de CASHTRAINERS incluye las siguientes funcionalidades:

  • Cuenta de Explotación Analítica comparativa de 2 ejercicios contables
  • Periodificación automática de cuentas contables no mensuales
  • Asignación de cuentas contables a distintas cuentas analíticas a través de porcentajes
  • Creación de presupuesto anual
  • Comparación de meses contables cerrados respecto al presupuesto
  • Reparto del presupuesto por departamentos
  • Control presupuestario Year-to-date y Full-Year Forecast por departamento
  • Creación de previsiones
  • Análisis Full-year Forecast contra el presupuesto (combinación datos reales y datos previstos respecto al presupuesto
  • Plan de acciones para tomar medidas sobre las previsiones que permitan tomar decisiones y así alcanzar el objetivo establecido en el presupuesto

 

Si estás interesado de sacar el mayor partido a tu información contable necesitas este sistema

 

Descarga DEMO del Sistema CONTROL PRESUPUESTARIO Excel

 

Soy Dani Granero fundador de CASHTRAINERS con más de 20 años de experiencia como Controller

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Tal vez te parezca que este sistema es muy complejo y no se puede aplicar a tu empresa, tal vez pienses que es un sistema únicamente pensado para grandes multinacionales.

Todo lo contrario, el sistema se adapta a cualquier tipo de empresa y sector independientemente de su tamaño.

Si tu empresa necesita utilizar la información contable no solo para pagar impuestos y reportar a fin de año a la dirección el resultado de la empresa. Si tu empresa necesita sacar el mayor partido a la información contable este es tu sistema ideal.

Pensarás que necesitas amplios conocimientos técnicos para llevar esta gestión. Sinceramente es un sistema complejo de gestionar. Por esa razón es conveniente ir de la mano de un especialista.

 

Estas son las principales tareas a realizar para gestionar y mantener el sistema:

  • Definición cuentas contables
  • Definición cuentas analíticas
  • Construcción Estructura Analítica
  • Asignación Cuentas analíticas a Cuentas contables
  • Definición de líneas de negocio
  • Reparto cuentas contables por líneas de negocio
  • Preparación Informes y gráficos
  • Asignación presupuesto contable
  • Definición departamentos
  • Reparto presupuesto contable por departamentos
  • Mantenimiento Datos contables
  • Control Datos contables
  • Actualización Datos contables
  • Ajustes previsiones
  • Plan de acciones
  • Análisis de resultados

 

Pensarás que es mucho trabajo y que es complicado mantener un sistema de estas características.

Y si te dijese que no te tienes que preocupar de la configuración y el mantenimiento del sistema.

Y si mensualmente recibieses toda la información lista para para analizar, controlar y tomar decisiones.  Todo se volvería más sencillo, tan solo te tendrías que centrar en aquellas actividades que aportan valor a la empresa.

Yo me encargo personalmente del diseño, la configuración inicial, de la puesta en marcha, del mantenimiento y procesos de datos y de la comprobación de que la información sea fiable y correcta.

Tú solo recibirás la información lista para usar. Sin complicaciones, la información a tiempo para vuestras reuniones y sin pérdidas de tiempo en trabajos que no aportan valor al negocio.

Todo un lujo de servicio a un bajo coste mensual, que te ahorrará tiempo, dinero y te generará un impacto positivo en tu cuenta de resultados.

 

Muchos piensan que un sistema de CONTROL PRESUPUESTARIO es un modelo de presión, de gran fiscalización por parte del área financiera.

Todo lo contrario, el CONTROL del Presupuesto es KAIZEN, es mejora continua, es conseguir más con menos o con lo mismo.

Es una metodología para que toda la empresa trabaje hacia un objetivo común.

Los sistemas de CONTROL PRESUPUESTAL clásicos tan solo comparan el resultado contable acumulado real respecto al presupuestado, esto está bien pero no es suficiente para poder mejorar ya que estás analizando información que a posteriori, información que “ya ha ocurrido”, no puedes actuar ni tomar medidas sobre lo que “ya ha ocurrido”.

Para poder mejorar tienes que poder tener el control y actuar a priori, sobre información que todavía “no ha ocurrido”. ¿y cómo se consigue esto? Incorporando previsiones al modelo.

En un sistema de Gestión de Presupuestos tradicional hay 2 tipos de datos.

El presupuesto: Objetivo marcado por la empresa o situación deseada que quiere alcanzar la empresa.

Los datos reales: Hechos contables registrados.

Muchas empresas funcionan así y solo realizan la comparativa una vez se cierra el mes contable.

 

Si una empresa quiere aplicar un sistema de anticipación necesita incluir y trabajar las previsiones.

El presupuesto es la situación deseada a conseguir por parte de la empresa.

Los datos reales son los hechos contables que ya han ocurrido y no podemos actuar sobre ellos.

Sin embargo, el tercer componente del sistema de CASHTRAINERS son las previsiones, estas son las situaciones que se esperan que ocurran en función de cambios en las condiciones económicas (por ejemplo, incremento del precio de la energía o el combustible, incrementos salariales…) lo bueno de las previsiones es que todavía “no han ocurrido” pero si que las tenemos detectadas. Esto nos da margen para poder actuar sobre ellas, tomar las medidas necesarias para realizar los ajustes, controlar la situación y así poder alcanzar el objetivo propuesto.

 

¿Cómo actuar sobre las previsiones para conseguir los resultados esperados?

Esto se consigue aplicando la metodología de Mejora Continua o KAIKEN y utilizando una herramienta muy sencilla pero muy útil como es el plan de acciones.

El plan de acciones permite asignar objetivos específicos a responsables con una fecha límite para alcanzarlos.

Los responsables deben planificar y tomar las medidas oportunas para cumplir los objetivos, por esa razón se les denominan responsables, tienen un puesto de liderazgo y en consecuencia cobran más para empleados con otros roles.

 

Imágenes del sistema de CONTROL PRESUPUESTARIO de CASHTRAINERS

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Control Presupuestario Enterprise Edition Herramienta Excel
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